আপনার কথা বলার সময়ের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রেজেন্টেশন পরিকল্পনা করা

আপনার বক্তব্য অনুশীলন করার, প্রশ্নের জন্য জায়গা রাখা এবং দর্শকদের তাড়াহুড়ো না দিয়ে স্টেজ কাউন্টডাউন ব্যবহার করার একটি ব্যবহারিক উপায়।

ভূমিকা এবং প্রশ্নসহ আপনাকে প্রকৃতপক্ষে যে সময় দেওয়া হয়েছে তা দিয়ে শুরু করুন। ২০ মিনিটের স্লটের জন্য, আপনি শুরুর জন্য দুই মিনিট, মূল পয়েন্টের জন্য বারো মিনিট, উপসংহারের জন্য তিন মিনিট এবং প্রশ্নের জন্য তিন মিনিট রাখতে পারেন। এটিকে একটি নির্দিষ্ট সূত্র হিসেবে না দেখে আপনার ইভেন্টের সাথে মানানসই করে নিন।

স্বাভাবিক গতিতে জোরে জোরে অনুশীলন করুন। স্লাইডগুলো মনে মনে পড়লে ব্যাখ্যা করতে কত সময় লাগবে তার সঠিক ধারণা পাওয়া যায় না। দেরি হয়ে গেলে কোন উদাহরণটি ছোট করা যায় তা চিহ্নিত করে রাখুন এবং সময় কম থাকলে অর্থবহ এমন একটি সংক্ষিপ্ত উপসংহার তৈরি রাখুন।

কাউন্টডাউন এমন জায়গায় রাখুন যেন প্রেজেন্টার দর্শকদের থেকে মুখ না ঘুরিয়ে এটি পড়তে পারেন। StageScreen একটি স্টেজ টাইমার এবং প্রেজেন্টার নোট দেখাতে পারে যখন অন্য একটি ডিভাইস দিয়ে সেগুলো নিয়ন্ত্রণ করা হয়। আলোচনা শুরু হওয়ার আগে ইভেন্ট টিমের সাথে আলোচনা করে নিন যে “আরও দুই মিনিট বাকি” এর মতো নোটের অর্থ কী হবে।

মানুষ আসার আগেই ডিসপ্লে, কানেকশন এবং দেখার দূরত্ব পরীক্ষা করে নিন। নোট ছোট রাখুন এবং একসাথে অনেকগুলো মেসেজ পাঠানো এড়িয়ে চলুন। একটি টাইমার আপনাকে অবশিষ্ট সময় বুঝতে সাহায্য করে; আপনার অনুশীলন এবং আলোচনার সময় নেওয়া সিদ্ধান্তগুলো প্রেজেন্টেশনটিকে স্পষ্ট রাখতে সাহায্য করে।