اپنے بولنے کے وقت کے مطابق پریزنٹیشن کی منصوبہ بندی کرنا

اپنی گفتگو کی مشق کرنے، سوالات کے لیے جگہ چھوڑنے اور سامعین کو جلدی نہ کروا کر اسٹیج کاؤنٹ ڈاؤن استعمال کرنے کا ایک عملی طریقہ۔

اس وقت سے شروع کریں جو آپ کو اصل میں دیا گیا ہے، بشمول تعارف اور سوالات۔ 20 منٹ کے دورانیے کے لیے، آپ آغاز کے لیے دو منٹ، اہم نکات کے لیے بارہ منٹ، اختتام کے لیے تین منٹ اور سوالات کے لیے تین منٹ مختص کر سکتے ہیں۔ اسے ایک طے شدہ فارمولے کے بجائے اپنے ایونٹ کے مطابق ڈھالیں۔

قدرتی رفتار سے اونچی آواز میں مشق کریں۔ سلائیڈز کو خاموشی سے پڑھنے سے اس بات کا درست اندازہ نہیں ہوتا کہ وضاحت میں کتنا وقت لگے گا۔ نشان زد کریں کہ دیر ہونے کی صورت میں آپ کون سی مثال مختصر کر سکتے ہیں، اور ایک مختصر اختتام تیار رکھیں جو وقت کم ہونے پر بھی بامعنی ہو۔

کاؤنٹ ڈاؤن ایسی جگہ رکھیں جہاں پریزنٹر سامعین سے نظریں ہٹائے بغیر اسے پڑھ سکے۔ StageScreen اسٹیج ٹائمر اور پریزنٹر نوٹ دکھا سکتا ہے جبکہ کوئی دوسرا آلہ انہیں کنٹرول کرے۔ گفتگو شروع ہونے سے پہلے ایونٹ ٹیم کے ساتھ طے کر لیں کہ "دو منٹ باقی" جیسے نوٹ کا کیا مطلب ہے۔

لوگوں کے آنے سے پہلے ڈسپلے، کنکشن اور دیکھنے کے فاصلے کا تجربہ کریں۔ نوٹ مختصر رکھیں اور ایک ساتھ کئی پیغامات بھیجنے سے گریز کریں۔ ٹائمر آپ کو باقی وقت بتانے میں مدد دیتا ہے؛ آپ کی مشق اور گفتگو کے دوران کیے گئے فیصلے پریزنٹیشن کو واضح رکھتے ہیں۔