Prezentáció tervezése a beszédszűkítéshez igazítva

Egy gyakorlatias mód a beszéd próbára, a kérdésekre szánt idő biztosítására és a színpadon futó időzítő használatára anélkül, hogy sürgetnéd a közönséget.

A ténylegesen megadott idővel kezdj, beleértve a bevezetőt és a kérdéseket is. Egy 20 perces blokknál érdemes lehet kettő percet a nyitásra, tizenkét perces a fő pontokra, három perces a zárásra és három perces a kérdésekre különíteni. Az ilyen tervet alkalmazkodtasd az eseményedhez, ne tekints fix képletként.

Próbáld el hangosan, természetes tempóban. A diák csendes olvasása nem ad pontos becslést arról, mennyi időbe telik egy magyarázat. Jelöld meg, mely példát tudsz rövidíteni, ha késés van, és készíts elő egy rövid zárást, ami akkor is értelmezhető, ha kevés az idő.

Helyezz el egy időzítőt olyan helyen, ahol a beszédelő el tudja olvasni anélkül, hogy a közönségtől elfordulna. A StageScreen képes megjeleníteni a színpadi időzítőt és a beszédelői megjegyzéseket, miközben egy másik eszköz irányítja azokat. Mielőtt a beszéd megkezdődne, egyezz meg az esemény szervezőivel arról, mit jelentenek olyan üzenetek, mint például a „két perc timeLeft”.

Teszteld a kijelzőt, a kapcsolatot és a látótávolságot, mielőtt az emberek megérkeznek. Tartsd rövidre a megjegyzéseket, és kerüld a egyszerre küldött több üzenetet. Az időzítő segít észrevenni a maradék időt; a próba és a beszéd közbeni döntéseid pedig világossá teszik a prezentációt.