持ち時間に合わせてプレゼンを計画する

話をリハーサルし、質疑応答の時間を確保し、聴衆を急かすことなくステージカウントダウンを活用するための実践的な方法です。

導入や質疑応答を含め、実際に割り当てられた時間から始めましょう。20分の枠の場合、導入に2分、本題に12分、結論に3分、質疑応答に3分といった配分が考えられます。固定の公式として扱うのではなく、イベントに合わせて計画を調整してください。

自然なペースで声に出してリハーサルしましょう。スライドを黙読するだけでは、説明に要する時間の正確な見積もりができません。時間が押した場合に短縮できる例をあらかじめ決めておき、時間が足りなくなった場合でも意味が通じる簡潔な結論を用意しておきましょう。

登壇者が聴衆から目を離さずに確認できる場所にカウントダウンを設置してください。StageScreenを使えば、別のデバイスで操作しながら、ステージタイマーと登壇者用メモを同時に表示できます。開始前に「残り2分」などのメモが何を意味するか、運営チームと合意しておきましょう。

来場前に、ディスプレイ、接続、視認距離をテストしてください。メモは短く保ち、一度に大量のメッセージを送らないようにしましょう。タイマーは残り時間を把握するのに役立ちます。リハーサルと本番中の判断が、プレゼンを明快に保つ鍵となります。