イベントにおけるカウントダウンと登壇者メモの連携

運営チームがタイミングの合図について合意し、ステージディスプレイをテストし、登壇者へのメッセージを分かりやすく保つ方法。

タイムコントロールの操作担当と、登壇者との連絡担当をそれぞれ1名ずつ指名します。小規模なイベントでは同一人物でも構いませんが、誰がカウントダウンの開始、一時停止、リセットを行うかを全員が把握しておく必要があります。合意した持ち時間を進行表に記載しておきましょう。

「そろそろ終了」「質疑応答へ」「一旦停止」など、明確なメッセージを事前にいくつか決めておきます。登壇者の希望する言語を使用してください。メッセージは一目で読めるほど簡潔にし、プレゼンを妨げるのではなく、サポートするものにしてください。

StageScreenを使用すると、チームはカウントダウンを制御し、別のステージディスプレイに登壇者用メモを送信できます。ディスプレイは登壇者の自然な視界に入る場所に設置してください。実際の照明条件下で、文字のサイズやコントラストが適切か確認してください。

当日使用するデバイスと接続環境を使って、短時間のリハーサルを行ってください。登壇者の開始が遅れた場合や、スケジュールが変更された場合にどうなるかを確認しましょう。デバイスや接続にトラブルが発生した場合でも連絡が取れるよう、合意した手信号などの簡単なバックアップ手段を用意しておいてください。