Koordinering af nedtællinger og noter til oplægsholdere ved et event

Hvordan et event-team kan blive enige om tidsmæssige signaler, teste scenens display og holde beskeder til oplægsholderen letforståelige.

Udpeg én person til at betjene tidsstyringen og én til at kommunikere med oplægsholderen. Ved et lille event kan det være den samme person, men alle bør vide, hvem der starter, pauser eller nulstiller nedtællingen. Skriv de aftalte taletider ind i programoversigten.

Aftal et par klare beskeder på forhånd, såsom ”afslut nu”, ”tag spørgsmål” eller ”hold en pause”. Brug oplægsholderens foretrukne sprog. Beskederne skal være korte nok til at kunne læses med et hurtigt blik og skal støtte talen frem for at konkurrere med den.

Med StageScreen kan teamet styre nedtællingen og sende noter til oplægsholderen til et separat display på scenen. Placer displayet inden for oplægsholderens normale synsfelt. Tjek, at tekststørrelse og kontrast fungerer under de faktiske lysforhold.

Gennemfør en kort prøve med de enheder og den forbindelse, du vil bruge på dagen. Tjek, hvad der sker, hvis oplægsholderen starter sent, eller hvis tidsplanen ændrer sig. Hav et simpelt backup-signal klar, f.eks. et aftalt håndtegn, så teamet stadig kan kommunikere, hvis en enhed eller forbindelse svigter.