Координиране на обратното броене и бележките към водещия на събитие

Как екипът на събитието може да се договори за времеви сигнали, да тества дисплея на сцената и да поддържа съобщенията към водещия лесни за разбиране.

Назначете един човек за управление на времето и един за комуникация с водещия. При малко събитие това може да е един и същ човек, но всеки трябва да знае кой стартира, спира или нулира обратното броене. Впишете уговореното време за говорене в програмата.

Уговорете няколко ясни съобщения предварително, като например „завършване“, „въпроси“ или „пауза за момент“. Използвайте предпочитания език на водещия. Съобщенията трябва да са достатъчно кратки, за да се четат с един поглед, и да подкрепят речта, а не да се конкурират с нея.

С StageScreen екипът може да контролира обратното броене и да изпраща бележки към отделен дисплей на сцената. Поставете дисплея в нормалното поле на зрение на водещия. Проверете дали размерът на текста и контрастът работят при реалните условия на осветление.

Направете кратка репетиция с устройствата и връзката, които ще използвате в деня на събитието. Проверете какво се случва, ако водещият започне със закъснение или графикът се промени. Имайте прост резервен сигнал, като например уговорен ръчен жест, за да може екипът да комуникира, ако устройство или връзка се повредят.