इव्हेंटमध्ये काउंटडाउन आणि प्रेझेंटर नोट्सचे समन्वय साधणे

इव्हेंट टीम वेळेचे संकेत कसे ठरवू शकते, स्टेज डिस्प्ले कसा तपासावा आणि प्रेझेंटर मेसेज समजण्यास सोपे कसे ठेवावेत.

वेळेचे नियंत्रण करण्यासाठी आणि प्रेझेंटरशी संवाद साधण्यासाठी एक-एक व्यक्ती नियुक्त करा. लहान कार्यक्रमात ही एकच व्यक्ती असू शकते, परंतु काउंटडाउन कोण सुरू करते, थांबवते किंवा रिसेट करते हे सर्वांना माहित असावे. ठरवलेली बोलण्याची वेळ रनिंग ऑर्डरमध्ये लिहून ठेवा.

“समारोप करा”, “प्रश्न विचारा” किंवा “क्षणभर थांबा” यांसारखे काही स्पष्ट संदेश आधीच ठरवून घ्या. प्रेझेंटरची पसंतीची भाषा वापरा. संदेश एका नजरेत वाचता येतील इतके संक्षिप्त असावेत आणि ते भाषणास पूरक असावेत, स्पर्धक नसावेत.

StageScreen सह, टीम काउंटडाउन नियंत्रित करू शकते आणि वेगळ्या स्टेज डिस्प्लेवर प्रेझेंटर नोट्स पाठवू शकते. तो डिस्प्ले प्रेझेंटरच्या दृष्टीक्षेपात ठेवा. प्रत्यक्ष प्रकाश परिस्थितीत त्याचा मजकूर आणि कॉन्ट्रास्ट योग्य आहे का ते तपासा.

कार्यदिवसाला वापरल्या जाणाऱ्या डिव्हाइसेस आणि कनेक्शनचा वापर करून छोटा सराव करा. प्रेझेंटर उशिरा सुरू केल्यास किंवा वेळापत्रक बदलल्यास काय होते ते तपासा. एखादे डिव्हाइस किंवा कनेक्शन निकामी झाल्यास टीम संवाद साधू शकेल यासाठी हाताने दिलेला संकेत यांसारखा एक साधा बॅकअप संकेत तयार ठेवा.