Coordenar contagens decrescentes e notas de orador num evento

Como uma equipa de evento pode concordar com sinais de tempo, testar o ecrã do palco e manter as mensagens do orador fáceis de entender.

Nomeie uma pessoa para operar os controlos de tempo e outra para comunicar com o orador. Num evento pequeno, podem ser a mesma pessoa, mas todos devem saber quem inicia, pausa ou repõe a contagem. Escreva os tempos de fala acordados na ordem de trabalhos.

Combine antecipadamente algumas mensagens claras, como “concluir”, “aceitar perguntas” ou “pausa um momento”. Use o idioma de preferência do orador. As mensagens devem ser suficientemente breves para serem lidas num relance e devem apoiar a palestra em vez de competir com ela.

Com o StageScreen, a equipa pode controlar a contagem decrescente e enviar notas ao orador para um ecrã de palco separado. Coloque esse ecrã no campo de visão normal do orador. Verifique se o tamanho do texto e o contraste funcionam nas condições de iluminação reais.

Faça um ensaio curto utilizando os dispositivos e a ligação que usará no dia. Verifique o que acontece se o orador começar tarde ou se o horário mudar. Tenha um sinal de reserva simples, como um gesto de mão acordado, para que a equipa possa comunicar se um dispositivo ou ligação falhar.