Koordinering av nedtellinger og notater til foredragsholdere under et arrangement

Hvordan et arrangementsteam kan bli enige om tidssignaler, teste skjermen på scenen og holde meldinger til foredragsholderen enkle å forstå.

Utnevn én person til å styre tidskontrollene og én til å kommunisere med foredragsholderen. Ved små arrangementer kan dette være samme person, men alle bør vite hvem som starter, pauser eller nullstiller nedtellingen. Skriv de avtalte taletidene inn i programoversikten.

Bli enige om noen få klare meldinger på forhånd, som «avslutt», «ta spørsmål» eller «pause et øyeblikk». Bruk foredragsholderens foretrukne språk. Meldinger bør være korte nok til å leses i et øyekast og skal støtte talen fremfor å distrahere fra den.

Med StageScreen kan teamet styre nedtellingen og sende notater til en separat skjerm på scenen. Plasser skjermen innenfor foredragsholderens naturlige synsfelt. Kontroller at tekststørrelse og kontrast fungerer under de faktiske lysforholdene.

Gjennomfør en kort prøve med enhetene og tilkoblingen du skal bruke på selve dagen. Sjekk hva som skjer hvis foredragsholderen starter sent eller programmet endres. Ha et enkelt reservesignal, som et avtalt håndtegn, slik at teamet fortsatt kan kommunisere hvis en enhet eller tilkobling svikter.