Laskurien ja esittäjän muistiinpanojen koordinointi tapahtumassa

Kuinka tapahtumatiimi voi sopia ajoitussignaaleista, testata lavan näytön ja pitää esittäjän viestit helposti ymmärrettävinä.

Nimeä yksi henkilö hoitamaan ajoitusta ja yksi viestimään esittäjän kanssa. Pienessä tapahtumassa nämä voivat olla sama henkilö, mutta kaikkien on tiedettävä, kuka käynnistää, keskeyttää tai nollaa laskurin. Kirjoita sovitut puheajat ohjelmaan.

Sopikaa etukäteen muutamia selkeitä viestejä, kuten ”lopeta pian”, ”ota kysymyksiä” tai ”pidä hetki taukoa”. Käytä esittäjän suosimaa kieltä. Viestien tulee olla tarpeeksi lyhyitä luettavaksi yhdellä silmäyksellä ja niiden tulee tukea puhetta, ei kilpailla sen kanssa.

Sovelluksen StageScreen avulla tiimi voi ohjata laskuria ja lähettää esittäjän muistiinpanoja erilliseen lavan näyttöön. Sijoita näyttö esittäjän normaaliin näkökenttään. Tarkista, että tekstin koko ja kontrasti toimivat vallitsevissa valaistusolosuhteissa.

Suorita lyhyt harjoitus käyttäen laitteita ja yhteyttä, jotka ovat käytössä tapahtumapäivänä. Tarkista, mitä tapahtuu, jos esittäjä aloittaa myöhässä tai aikataulu muuttuu. Pidä käytössä yksinkertainen varasignaali, kuten sovittu käsimerkki, jotta tiimi voi kommunikoida, vaikka laite tai yhteys epäonnistuisi.