Koordination von Countdowns und Referentennotizen bei Veranstaltungen

Wie ein Event-Team Zeitzeichen vereinbaren, das Bühnen-Display testen und Referenten-Nachrichten leicht verständlich halten kann.

Bestimmen Sie eine Person für die Zeitsteuerung und eine für die Kommunikation mit dem Referenten. Bei kleinen Veranstaltungen kann dies dieselbe Person sein, aber jeder sollte wissen, wer den Countdown startet, pausiert oder zurücksetzt. Tragen Sie die vereinbarten Redezeiten in den Ablaufplan ein.

Vereinbaren Sie vorab einige klare Nachrichten, wie z. B. „kurz fassen“, „Fragen beantworten“ oder „kurz pausieren“. Nutzen Sie die bevorzugte Sprache des Referenten. Nachrichten sollten kurz genug sein, um sie auf einen Blick zu lesen, und den Vortrag unterstützen, statt ihn zu stören.

Mit StageScreen kann das Team den Countdown steuern und Referentennotizen an ein separates Bühnen-Display senden. Platzieren Sie dieses Display im normalen Sichtfeld des Referenten. Prüfen Sie, ob Textgröße und Kontrast unter den tatsächlichen Lichtverhältnissen funktionieren.

Führen Sie eine kurze Probe mit den Geräten und der Verbindung durch, die Sie am Veranstaltungstag nutzen werden. Prüfen Sie, was passiert, wenn der Referent zu spät beginnt oder sich der Zeitplan ändert. Halten Sie ein einfaches Backup-Zeichen bereit, wie z. B. ein vereinbartes Handzeichen, damit das Team auch bei einem Geräte- oder Verbindungsausfall kommunizieren kann.