Koordinera nedräkningar och talaranteckningar vid ett evenemang

Hur ett eventteam kan komma överens om tidssignaler, testa scenens display och hålla talarmeddelanden lätta att förstå.

Utse en person som sköter tidtagningen och en som kommunicerar med talaren. Vid ett mindre evenemang kan detta vara samma person, men alla bör veta vem som startar, pausar eller återställer nedräkningen. Skriv in de överenskomna talartiderna i programordningen.

Kom överens om några tydliga meddelanden i förväg, såsom ”avsluta”, ”ta frågor” eller ”pausa ett ögonblick”. Använd talarens föredragna språk. Meddelanden bör vara tillräckligt korta för att kunna läsas vid en snabb blick och ska stödja talet snarare än att konkurrera med det.

Med StageScreen kan teamet styra nedräkningen och skicka talaranteckningar till en separat scendisplay. Placera displayen inom talarens normala synfält. Kontrollera att textstorlek och kontrast fungerar under de faktiska ljusförhållandena.

Genomför en kort repetition med de enheter och den anslutning som kommer att användas under dagen. Kontrollera vad som händer om talaren börjar sent eller om schemat ändras. Ha en enkel reservsignal, till exempel ett överenskommet handtecken, så att teamet fortfarande kan kommunicera om en enhet eller anslutning sviktar.