Coordinare conti alla rovescia e note per il relatore durante un evento

Come un team può concordare i segnali temporali, testare il display sul palco e rendere i messaggi per il relatore facili da capire.

Nomina una persona per gestire i controlli temporali e una per comunicare con il relatore. In un piccolo evento possono essere la stessa persona, ma tutti devono sapere chi avvia, mette in pausa o reimposta il conto alla rovescia. Inserisci i tempi di parola concordati nel programma di marcia.

Concorda in anticipo alcuni messaggi chiari, come "concludi", "domande" o "pausa un momento". Usa la lingua preferita dal relatore. I messaggi devono essere abbastanza brevi da essere letti con un colpo d'occhio e devono supportare il discorso, non distrarre.

Con StageScreen, il team può controllare il conto alla rovescia e inviare note al relatore su un display separato sul palco. Posiziona il display nel normale campo visivo del relatore. Verifica che la dimensione del testo e il contrasto siano adeguati alle condizioni di luce reali.

Esegui una breve prova usando i dispositivi e la connessione che userai il giorno dell'evento. Verifica cosa succede se il relatore inizia in ritardo o se il programma cambia. Prevedi un semplice segnale di backup, come un gesto della mano concordato, in modo che il team possa comunicare anche in caso di guasto di un dispositivo o della connessione.