Phối hợp đếm ngược và ghi chú cho người thuyết trình tại sự kiện

Cách đội ngũ sự kiện có thể thống nhất các tín hiệu thời gian, kiểm tra màn hình sân khấu và giữ cho các tin nhắn cho người thuyết trình luôn dễ hiểu.

Phân công một người điều khiển thời gian và một người liên lạc với người thuyết trình. Tại sự kiện nhỏ, hai vai trò này có thể là một, nhưng mọi người cần biết ai là người bắt đầu, tạm dừng hoặc đặt lại đồng hồ. Hãy ghi thời gian nói đã thống nhất vào lịch trình sự kiện.

Thống nhất trước một vài thông điệp rõ ràng, chẳng hạn như “kết thúc”, “đặt câu hỏi” hoặc “tạm dừng một lát”. Sử dụng ngôn ngữ ưu tiên của người thuyết trình. Các thông điệp nên đủ ngắn để đọc lướt qua và nên hỗ trợ bài nói thay vì gây xao nhãng.

Với StageScreen, đội ngũ có thể điều khiển đếm ngược và gửi ghi chú cho người thuyết trình đến một màn hình sân khấu riêng biệt. Đặt màn hình đó trong tầm mắt bình thường của người thuyết trình. Kiểm tra xem kích thước chữ và độ tương phản có hoạt động tốt dưới điều kiện ánh sáng thực tế hay không.

Tập dượt ngắn bằng các thiết bị và kết nối sẽ dùng trong ngày chính thức. Kiểm tra xem điều gì xảy ra khi người thuyết trình bắt đầu muộn hoặc lịch trình thay đổi. Chuẩn bị một tín hiệu dự phòng đơn giản, chẳng hạn như ký hiệu tay đã thống nhất, để đội ngũ vẫn có thể liên lạc nếu thiết bị hoặc kết nối gặp sự cố.