Koordynacja odliczania i notatek dla prelegenta podczas wydarzenia

Jak zespół organizacyjny może ustalić sygnały czasowe, przetestować wyświetlacz sceniczny i zadbać o zrozumiałość komunikatów dla prelegenta.

Wyznacz jedną osobę do obsługi sterowania czasem i jedną do komunikacji z prelegentem. Przy małych wydarzeniach może to być ta sama osoba, ale każdy musi wiedzieć, kto uruchamia, wstrzymuje lub resetuje odliczanie. Wpisz ustalone czasy wystąpień do harmonogramu.

Z góry ustal kilka jasnych komunikatów, takich jak „kończ”, „przyjmij pytania” lub „chwila przerwy”. Używaj języka preferowanego przez prelegenta. Wiadomości powinny być na tyle krótkie, by można je było odczytać rzutem oka i powinny wspierać wystąpienie, a nie z nim rywalizować.

Dzięki StageScreen zespół może kontrolować odliczanie i wysyłać notatki do osobnego wyświetlacza na scenie. Umieść wyświetlacz w normalnym polu widzenia prelegenta. Sprawdź, czy wielkość tekstu i kontrast są odpowiednie przy faktycznym oświetleniu.

Przeprowadź krótką próbę, używając urządzeń i połączenia, które będą używane w dniu wydarzenia. Sprawdź, co się stanie, gdy prelegent zacznie z opóźnieniem lub zmieni się harmonogram. Przygotuj prosty sygnał awaryjny, np. umówiony gest ręką, aby zespół mógł się komunikować nawet w przypadku awarii urządzenia lub połączenia.