Planen Sie eine Präsentation passend zu Ihrer Redezeit

Eine praktische Methode, um Ihren Vortrag zu üben, Platz für Fragen zu lassen und einen Bühnen-Countdown zu nutzen, ohne das Publikum zu hetzen.

Beginnen Sie mit der tatsächlich zur Verfügung stehenden Zeit, inklusive Einleitung und Fragen. Bei einem 20-Minuten-Slot könnten Sie zwei Minuten für die Eröffnung, zwölf für Ihre Hauptpunkte, drei für den Schluss und drei für Fragen reservieren. Passen Sie diesen Plan an Ihre Veranstaltung an, statt ihn als starre Formel zu betrachten.

Üben Sie laut in einem natürlichen Tempo. Das stille Lesen von Folien liefert eine schlechte Einschätzung der benötigten Erklärungszeit. Markieren Sie, welches Beispiel Sie kürzen können, falls Sie in Verzug geraten, und bereiten Sie ein kurzes Fazit vor, das auch bei Zeitdruck noch Sinn ergibt.

Platzieren Sie den Countdown so, dass der Referent ihn lesen kann, ohne sich vom Publikum abzuwenden. StageScreen kann einen Bühnen-Timer und Referentennotizen anzeigen, während ein anderes Gerät diese steuert. Vereinbaren Sie mit dem Event-Team vor Beginn des Vortrags, was Notizen wie „noch zwei Minuten“ bedeuten.

Testen Sie das Display, die Verbindung und den Betrachtungsabstand, bevor die Gäste kommen. Halten Sie Notizen kurz und vermeiden Sie es, mehrere Nachrichten gleichzeitig zu senden. Ein Timer hilft Ihnen, die verbleibende Zeit im Blick zu behalten; Ihre Übung und die Entscheidungen während des Vortrags sorgen für eine klare Präsentation.