अपने बोलने के समय के अनुसार प्रेजेंटेशन की योजना बनाना

अपनी बात का अभ्यास करने, सवालों के लिए जगह छोड़ने और दर्शकों को जल्दबाजी में डाले बिना स्टेज काउंटडाउन का उपयोग करने का एक व्यावहारिक तरीका।

शुरुआत उस समय से करें जो आपको वास्तव में दिया गया है, जिसमें परिचय और सवाल भी शामिल हैं। 20 मिनट के स्लॉट के लिए, आप शुरुआत के लिए दो मिनट, मुख्य बिंदुओं के लिए बारह मिनट, निष्कर्ष के लिए तीन मिनट और सवालों के लिए तीन मिनट रख सकते हैं। इसे एक निश्चित फॉर्मूला मानने के बजाय अपने कार्यक्रम के अनुसार ढालें।

प्राकृतिक गति से बोलकर अभ्यास करें। स्लाइड्स को चुपचाप पढ़ने से यह सही अंदाजा नहीं मिलता कि समझाने में कितना समय लगेगा। चिह्नित करें कि देर होने पर आप किस उदाहरण को छोटा कर सकते हैं, और एक संक्षिप्त निष्कर्ष तैयार रखें जो समय कम होने पर भी प्रभावी हो।

काउंटडाउन को ऐसी जगह रखें जहाँ प्रस्तुतकर्ता दर्शकों से नज़रें हटाए बिना उसे पढ़ सके। StageScreen स्टेज टाइमर और प्रस्तुतकर्ता नोट दिखा सकता है जबकि कोई अन्य डिवाइस उन्हें नियंत्रित करता है। कार्यक्रम शुरू होने से पहले इवेंट टीम के साथ तय कर लें कि “दो मिनट शेष” जैसे नोट का क्या अर्थ है।

लोगों के आने से पहले डिस्प्ले, कनेक्शन और देखने की दूरी का परीक्षण करें। नोट छोटे रखें और एक साथ कई संदेश भेजने से बचें। टाइमर आपको बचे हुए समय पर नज़र रखने में मदद करता है; आपका अभ्यास और बातचीत के दौरान आपके निर्णय प्रेजेंटेशन को स्पष्ट रखते हैं।