Plan een presentatie die past bij je spreektijd

Een praktische manier om je verhaal te oefenen, ruimte te laten voor vragen en een countdown te gebruiken zonder je publiek op te jagen.

Begin met de tijd die je daadwerkelijk hebt gekregen, inclusief introductie en vragen. Reserveer bij een slot van 20 minuten bijvoorbeeld twee minuten voor de opening, twaalf voor de kernpunten, drie voor de conclusie en drie voor vragen. Pas dit plan aan je evenement aan in plaats van het als een vaste formule te zien.

Oefen hardop op een natuurlijk tempo. Slides in stilte lezen geeft een verkeerde inschatting van de benodigde tijd. Markeer welk voorbeeld je kunt inkorten als je uitloopt, en bereid een korte conclusie voor die nog steeds logisch is als de tijd beperkt is.

Plaats een countdown op een plek waar de spreker deze kan lezen zonder het publiek uit het oog te verliezen. StageScreen kan een timer en presentatienotities tonen terwijl een ander apparaat deze bedient. Spreek met het eventteam af wat een notitie zoals “nog twee minuten” betekent voordat de presentatie begint.

Test het scherm, de verbinding en de kijkafstand voordat de gasten arriveren. Houd notities kort en stuur niet meerdere berichten tegelijk. Een timer helpt je de resterende tijd in te schatten; je repetitie en de beslissingen die je tijdens de presentatie neemt, zorgen voor een heldere presentatie.