Planear uma apresentação ajustada ao seu tempo de fala

Uma forma prática de ensaiar a sua palestra, deixar espaço para perguntas e usar uma contagem decrescente de palco sem apressar o público.

Comece com o tempo que lhe foi realmente atribuído, incluindo introduções e perguntas. Para um intervalo de 20 minutos, pode reservar dois minutos para a abertura, doze para os pontos principais, três para a conclusão e três para perguntas. Adapte esse plano ao seu evento em vez de o tratar como uma fórmula fixa.

Ensaie em voz alta a um ritmo natural. Ler os diapositivos silenciosamente dá uma estimativa errada de quanto tempo uma explicação levará. Marque qual o exemplo que pode encurtar se se atrasar, e prepare uma conclusão breve que faça sentido mesmo quando o tempo é escasso.

Coloque a contagem decrescente onde o orador a possa ler sem se desviar do público. O StageScreen pode mostrar um temporizador de palco e notas do orador enquanto outro dispositivo os controla. Combine com a equipa do evento o que uma nota como “faltam dois minutos” significa antes de a palestra começar.

Teste o ecrã, a ligação e a distância de visualização antes da chegada das pessoas. Mantenha as notas curtas e evite enviar várias mensagens de uma vez. Um temporizador ajuda a notar o tempo restante; o seu ensaio e as decisões que toma durante a palestra mantêm a apresentação clara.