برنامه‌ریزی برای ارائه متناسب با زمان سخنرانی

روشی کاربردی برای تمرین سخنرانی، اختصاص زمان برای پرسش و پاسخ و استفاده از شمارش معکوس صحنه بدون عجله کردن برای مخاطبان.

با زمانی که واقعاً به شما اختصاص داده شده شروع کنید، شامل مقدمه و پرسش و پاسخ. برای یک بازه ۲۰ دقیقه‌ای، می‌توانید دو دقیقه را به مقدمه، دوازده دقیقه را به نکات اصلی، سه دقیقه را به نتیجه‌گیری و سه دقیقه را به پرسش و پاسخ اختصاص دهید. این برنامه را با رویداد خود تطبیق دهید، نه اینکه آن را یک فرمول ثابت بدانید.

با سرعت طبیعی و با صدای بلند تمرین کنید. خواندن بی‌صدای اسلایدها تخمین بدی از زمان مورد نیاز برای توضیح می‌دهد. مشخص کنید که اگر دیر شد، کدام بخش را می‌توانید کوتاه کنید، و یک نتیجه‌گیری کوتاه آماده کنید که در زمان کم هم معنا داشته باشد.

شمارش معکوس را جایی قرار دهید که سخنران بدون رویگرداندن از مخاطبان، آن را ببیند. StageScreen می‌تواند تایمر صحنه و یادداشت‌های سخنران را نمایش دهد در حالی که دستگاه دیگری آن‌ها را کنترل می‌کند. قبل از شروع سخنرانی، با تیم اجرایی توافق کنید که یادداشت‌هایی مثل «دو دقیقه باقی مانده» دقیقاً چه معنایی دارند.

قبل از ورود افراد، نمایشگر، اتصال و فاصله دید را تست کنید. یادداشت‌ها را کوتاه نگه دارید و از ارسال چندین پیام همزمان خودداری کنید. تایمر به شما کمک می‌کند زمان باقی‌مانده را متوجه شوید؛ تمرین شما و تصمیماتی که در حین سخنرانی می‌گیرید، ارائه را شفاف نگه می‌دارد.