Planlægning af en præsentation, der passer til din taletid

En praktisk måde at øve dit oplæg på, give plads til spørgsmål og bruge en nedtælling på scenen uden at stresse dit publikum.

Start med den tid, du rent faktisk har fået tildelt, inklusiv introduktion og spørgsmål. Til et 20-minutters slot kan du f.eks. reservere to minutter til åbningen, tolv til dine hovedpunkter, tre til en konklusion og tre til spørgsmål. Tilpas planen til dit arrangement frem for at bruge den som en fast formel.

Øv dig højt i et naturligt tempo. At læse slides stille giver et dårligt estimat af, hvor lang tid en forklaring tager. Marker hvilke eksempler du kan forkorte, hvis du er bagud, og forbered en kort konklusion, der stadig giver mening, når tiden er knap.

Placer en nedtælling, så oplægsholderen kan læse den uden at vende sig væk fra publikum. StageScreen kan vise en scenetimer og noter til oplægsholderen, mens en anden enhed styrer dem. Aftal med event-teamet, hvad en note som f.eks. ”to minutter tilbage” betyder, før talen begynder.

Test display, forbindelse og synsafstand, før folk ankommer. Hold noter korte og undgå at sende flere beskeder på én gang. En timer hjælper dig med at holde øje med den resterende tid; din øvelse og de beslutninger, du tager under talen, holder præsentationen klar.